Kiedy jest osiągnięte porozumienie między uczestnikami które dotyczy przejęcia posiadłości, którą może być mieszkanie w budynku mieszkaniowym, ze sprawy nie wynika żaden problem. Jednak wyłącznie wtedy tak jest, kiedy cena zadowala obie strony. mimo to, do realizacji owego przedsięwzięcia korzysta się z pomocy urzędnika notarialnego. Po oszacowaniu wartości interesu pisze się dokument notarialny, jaki staje się kluczowym zaświadczeniem, w całym działaniu. Jest to dokument, jaki wyjaśnia wszystkie zagadnienia dotyczące dwóch uczestników, związane z przekazaniem nieruchomości. Jeśli sprawa ma miejsce w mieście stołecznym, to wybór kancelarii notarialnej może być wyłoniony ze wszystkich, jakie gromadzi Izba Notarialna. w takim przypadku dla urzędnika, którym jest rejent koninjest obszarem, na którym on prosperuje oraz w granicach owego miejsca świadczy swoje usługi. Oczywiście osoba ta nie para się jedynie pomocą przy zamiaie właściciela kwatery, gdyż za mienie nieruchome uznajemy również obszar gruntowy, albo jakiś zakład wolno stojący. Przy interesie jakim jest pozyskanie nieruchomości, w obowiązku notariusza jest zrobienie oraz dostarczenie wpisu aktu notarialnego Trybunałowi, jaki zarządza księgą wieczystą.